無料PDF / 組織改善ワークシート

「改善しよう」と話しているのに、
なぜか同じ問題が繰り返される。

その原因は、社員の能力や意欲ではなく、 経営層・管理職・現場で 「問題の見え方」が違っているからかもしれません。

この資料は、経営層・管理職・若手/現場メンバーが同じ7つの問いに別々に答えることで、組織の中にある「見え方の違い」を見つけるためのワークシートです。

無料 10〜15分 全10ページ 社内利用OK

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PDF「自分たちで改善できる会社になるための7つの問い」の1ページ目(A4縦・全10ページ)

A4縦 / PDF全10ページ(1ページ目)

Definition

問題とは、本来あるべき状態と、
現在の状態との間にある差です。

崖の左側で目指す姿を指し示す人たちと、右側で現状に向き合う人たち。そのあいだの距離が「差」を表している。

組織の中で起きる「問題」は、単に悪い出来事が起きているということではありません。

本来あるべき状態に、現在の状態が届いていない。その間にある「差」が、改善すべき問題として現れます。その差が見えたとき、改善が始まります。

中央の「≠」が、差 = 改善すべき問題です。

さらに組織では、その「差」の見え方自体が、立場によって違うことがあります。

だからこの資料では、まず「何がどうズレているか」を見えるようにします。

PROBLEM

「問題がない」のではなく、
見えている問題が違う。

うちの会社にも、こんな場面はないでしょうか。

同じ席に着いた経営者・管理職・現場の担当者が、それぞれ別のこと(成長の数字、業務の流れと時間、山積みの資料や混乱)を思い浮かべている様子。

経営者は、

「必要な情報は上がってきている」

と思っている。

管理職は、

「重要なことは報告している」

と思っている。

現場は、

「前にも言ったけれど、何も変わらなかった」

と感じている。

誰かが間違っているとは限りません。

それぞれが、自分の立場から見えているものを「会社の現実」だと思っているだけかもしれません。

この違いに気づかないままでは、同じ問題が形を変えて繰り返されます。

WHY

改善の前に、
「同じものを見ているか」を確かめる。

組織改善というと、

  • ・もっと話し合う
  • ・ルールを作る
  • ・責任者を決める
  • ・教育する

といった方法に進みがちです。でも、その前に確認したいことがあります。

「そもそも、私たちは
同じ問題を見ているだろうか。」

見えている問題が違えば、解決策を先に考えても噛み合いません。

だから、この資料では、答えを合わせるのではなく、「違っていることを見つける」ことから始めます。

EXAMPLE

たとえば、こんなズレがあります。

ひとつの問題が起きたとき、立場ごとに、こう見えていることがあります。

経営層

「問題があれば、
ちゃんと報告してほしい」

管理職

「この程度なら、
自分たちで解決すべきだと思った」

現場

「言っても変わらないから、
もう言わなくなった」

同じ出来事でも、立場によって、見えているものは違います。

この違いを責めるのではなく、まず、見えるようにする。それが、この7つの問いの目的です。

7 QUESTIONS

改善の流れを、
7つの問いで確かめる。

この7問は、バラバラに並んでいるのではありません。組織が問題に気づき、改善し、仕組みに残すまでの流れに沿っています。

問題が共有される→ 事実で話す→ 望ましい状態を言葉にする→ 優先順位を決める→ 実行する→ 振り返る→ 仕組みに残す

回答は「はい/どちらとも言えない/いいえ」から選びます。

  1. 現場で起きている問題や違和感が、必要な人にきちんと共有されているか
  2. 問題が起きたとき、「誰のせいか」より「何が起きたか」を話せているか
  3. 「どうなれば良いか」を、立場を越えて同じ言葉で話せているか
  4. いま優先して解くべき問題を、みんなで決められているか
  5. 会議や話し合いで決めたことが、実際の行動に移されているか
  6. やってみた結果を、感覚ではなく事実をもとに振り返れているか
  7. うまくいった改善が、個人の頑張りではなく仕組みとして残っているか

PREVIEW

実際には、こんなふうに使います。

PDFの表紙ページ(A4縦)
表紙 「まず、別々に答える」
PDFのQUESTIONページ(A4縦)。問い・回答欄・具体例を書く欄がある
QUESTIONページ 「問いに答え、具体例を書く」
PDFの比較ページ(A4縦)。経営層・管理職・若手/現場の回答を並べる表
比較ページ 「回答を並べて、見え方の違いを確認する」

← 横にスクロールして3ページを見られます →

点数を出して終わる診断ではありません。

それぞれが答え、最後に回答を並べることで、「どの問いで見え方が分かれているのか」を確認します。

答えが違った問いが、最初に話すテーマです。

FOR YOU

こんなときに、
使ってみてください。

  • 会議では改善の話をしているのに、同じ問題が繰り返される
  • 経営者と現場に、なんとなく温度差を感じる
  • 管理職から問題が上がってこない
  • 「誰が悪いか」の話になりやすい
  • 決めたことが現場で実行されない
  • 改善が一部の人の頑張りに依存している
  • 何から直せばいいのか分からない

ひとつでも心当たりがあれば、まず7つの問いを別々に答えてみてください。

HOW TO USE

使い方は、
シンプルです。

  1. 1

    STEP 1

    経営層・管理職・若手/現場メンバーが、相談せずにそれぞれ回答する

  2. 2

    STEP 2

    最後のページに回答を並べる

  3. 3

    STEP 3

    答えが違った問いを一つ選ぶ

  4. 4

    STEP 4

    「なぜそう見えているのか」を話し、次に試す小さな行動を一つ決める

一度に7つすべてを直す必要はありません。最初に一つだけ。そこから始めます。

NOT FOR

誰かを評価するための
資料ではありません。

この資料は、

  • 管理職を採点する
  • 現場の意識を評価する
  • YESの数を競う
  • 正しい答えを決める

ためのものではありません。

目的は、「なぜ同じ会社なのに、違う景色が見えているのか」を話せる状態をつくることです。

誰が正しいかではなく、何が違って見えているか。そこから改善を始めます。

About

組織は、
「正しい答え」だけでは動かない。

coarasは、企業理念やブランド戦略、組織づくりの支援を通して、経営者・管理職・現場の対話に関わっています。

その中で何度も見るのが、「全員が会社を良くしたいと思っているのに、見えている問題が違う」という状態です。

改善策を考える前に、まず認識の違いを見えるようにする。この7つの問いは、自分たちで問題を見つけ、話し合い、改善し、それを仕組みに残していくための、最初の一歩として作りました。

人が育ち、自分たちで改善し続ける会社へ。

  • 人が育つ。
  • 問題が解ける。
  • 仕組みが残る。

FAQ

よくある質問

経営者だけで使っても意味がありますか?

一人で考えるきっかけにはなりますが、この資料の特徴は「立場による見え方の違い」を比べることです。

できれば経営層・管理職・現場など、異なる立場の方にも答えてもらうことをおすすめします。

何人くらいで使うのがよいですか?

最初は3〜5人程度でも十分です。

全社員で実施する前に、異なる立場の少人数で試してみてください。

NOが多いと、問題のある会社ということですか?

違います。YESの数を評価する資料ではありません。

回答が違う問いほど、対話する価値があるテーマだと考えています。

結果をcoarasに送る必要はありますか?

ありません。社内だけで自由にお使いいただけます。

無料ですか?

無料です。フォーム入力後、PDFをメールでお送りします。

FREE PDF

まず、
同じ7つの問いに答えてみる。

会社を変えるために、最初から大きな制度を作る必要はありません。

まず、「私たちは同じものを見ているのか」を確かめるところから始めてみてください。

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「自分たちで改善できる会社になるための7つの問い」

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Seminar

会社の「もったいない」をなくす
問題発見セミナー

自社のNo.1問題と、
次に伸ばすべきところを見つける2時間

会議室のホワイトボードを前に、講師と参加者が付箋を使いながら対話するワークショップの様子。
日程
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会場
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問題発見セミナーに申し込む

  • 同じミスが繰り返される。
  • 会議で決めても動かない。
  • 管理職に仕事が集中する。
  • 採用しても定着しない。
  • 良い商品なのに伝わらない。
  • 人がやらなくてもよい仕事を続けている。

こうした「もったいない」を、単なる不満ではなく、「本来あるべき状態」と「現在の状態」との間にある、改善可能な問題として整理します。

このセミナーは、一方的に話を聞く講座ではありません。自社の実際の問題を書き出し、その場で整理する、少人数のワークショップです。

参加者自身で考え、講師(コアラス代表の野村)や参加者との対話を通して、「自分では問題だと思っていなかったこと」にも気づける場にします。

まず無料PDFで、立場による見え方の違いを確かめることもできます(無料PDFを受け取る)。セミナーでは、その先の「自社のNo.1問題」まで、その場で導き出します。

もったいない→ 問題→ 7カテゴリー→ 主な問題・関わる問題→ No.1問題→ 次の一手

こんな方に

  • 経営者
  • 経営幹部
  • 管理職

1社2名まで参加できます。1名でも2名でも、参加費は同じです。

3名以上でのご参加をご希望の場合は、お問い合わせから個別にご相談ください。

可能であれば、経営者+管理職など、立場の違う2名での参加もおすすめします。

同じ会社でも、立場によって問題の見え方は違います。その違い自体が、このセミナーでの重要な発見になるためです。

120分後に、持ち帰れるもの

  1. 1

    自社の「もったいない」の一覧

  2. 2

    「本来あるべき状態」と「現在の状態」との差として、言語化された問題

  3. 3

    7カテゴリーで整理した、主な問題と関わる問題(PRIMARY / SECONDARY)

  4. 4

    最優先で改善すべき、No.1問題

  5. 5

    その問題を改善した場合に、会社へ戻る可能性のある、時間・コスト・機会の考え方

  6. 6

    明日から始める、最初の一手

参加前

「会社を良くしたいが、何から手をつければいいのか分からない」

参加後

「うちの会社は、まずここから直せばいい」

問題発見セミナーに申し込む

120分の流れ

  1. 0〜15分

    会社の「もったいない」とは何か

  2. 15〜30分

    問題とは何か

    「本来あるべき状態と現在の状態との差」

  3. 30〜50分

    自社の「もったいない」を10個出す

  4. 50〜70分

    7カテゴリーで整理する(PRIMARY / SECONDARY)

    ひとつに絞れなくても構いません。主に当てはまるもの(PRIMARY)と、関わるもの(SECONDARY)で整理します。

  5. 70〜90分

    No.1問題を決める

    影響度・頻度・改善可能性から決めます。

  6. 90〜105分

    その問題を放置した場合の、損失・機会損失を考える

    時間、人件費、管理職の工数、手戻り、属人化、採用コスト、離職、集客・売上の機会など。

  7. 105〜115分

    問題カテゴリー別に、次の一手を整理する

  8. 115〜120分

    coarasが支援できる範囲と、必要な企業向けの次の相談方法を説明

7 Categories

「差」は、会社のどこにあるのか。

問題を、7つのカテゴリーに分けて見てみます。「うちは、ここかもしれない」を探してください。

会社を中心に、数字、人、Web、アイデア、広報、書類、取引といった複数の領域がつながっている図。
1

方向のズレ

  • 社長と社員で目指す会社像が違う
  • 判断基準が人によって違う
  • 何を優先する会社なのか分からない

次の打ち手目指す状態・判断基準をそろえる

coarasの支援例

Purpose / Vision / Mission / Values、ブランド戦略、経営戦略、フィロソフィ

2

認識・言葉のズレ

  • 同じ言葉を違う意味で使っている
  • 経営、管理職、現場で問題の見え方が違う
  • 社内文章が曖昧
  • 指示・報告の意味が人によって変わる
  • 会議で話が噛み合わない

次の打ち手共通言語と情報の伝え方を整える

含まれるもの社内文章/指示文/会議の決定事項/評価項目/フィロソフィ/言葉のチェック/情報デザイン

coarasの支援例

言語化、社内文章・指示文・言葉のチェック、会議の決定事項・評価項目の言語化、フィロソフィ、情報デザイン、会議設計、コミュニケーション設計、企業問題解決プログラム

3

人・役割のズレ

  • 管理職に仕事が集中
  • 社長しか判断できない
  • 誰が何を担うか曖昧
  • 管理職が育たない
  • 評価に納得感がない

次の打ち手役割・マネジメント・育成を整える

coarasの支援例

組織開発、管理職育成、人事・評価、経営会議、企業問題解決プログラム

4

業務・仕組みのズレ

  • 二重入力
  • 毎回催促
  • 同じ説明を繰り返す
  • 属人化
  • 人がやらなくてよい作業を人がしている

次の打ち手標準化・仕組み化・自動化

coarasの支援例

業務改善、AI活用、AIエージェント、自動化、業務設計

5

顧客・市場とのズレ

  • 良い商品なのに選ばれない
  • 強みが伝わらない
  • 問い合わせにつながらない
  • 発信しても反応されない

次の打ち手顧客が感じる価値と、企業が伝える価値をそろえる

coarasの支援例

ブランド戦略、Web、SNS、SEO、コンテンツ、営業・集客導線

6

採用・定着のズレ

  • 欲しい人材が来ない
  • 採用しても合わない
  • 早期離職
  • 会社の良さが求職者に伝わらない
  • 入社前後で印象が違う

次の打ち手採用像・職場・伝え方をそろえる

coarasの支援例

採用ブランディング、採用発信、組織開発、オンボーディング、職場改善

7

表現・体験のズレ

DESIGN / CREATIVE

  • 中身は良いのに見た目で伝わっていない
  • Webと実際の会社の印象が違う
  • 店舗やオフィスがブランドと合っていない
  • 看板・資料・Web・SNSの世界観がバラバラ
  • 社内資料が読みにくい
  • 言葉とデザインが噛み合っていない

次の打ち手言葉・見た目・空間・体験を一致させる

含まれるものCI / VI/Web/SNSクリエイティブ/グラフィック/店舗/オフィス/看板・サイン/営業資料/採用資料/プレゼン資料/その他クリエイティブ

coarasの支援例

CI / VI、Web、SNSクリエイティブ、グラフィック、店舗、オフィス、看板・サイン、営業資料、採用資料、プレゼン資料、その他クリエイティブ

デザインは、見た目だけの話ではありません。

採用、集客、社内の伝わり方など、ほかの悩みと重なって起きることの多い分野です。たとえば、こんな場面です。

採用、Web、資料、プレゼン、店舗や看板、オフィス、ロゴなど、さまざまな場面にデザインが関わることを示す図。
  • 採用サイト会社の良さが、求職者に伝わらない。見た目の印象も、実際の職場と合っていない。採用の悩み + 見せ方の悩み
  • 企業サイト強みが伝わらず、問い合わせにつながらない。見た目が、会社の実態と違って見える。集客の悩み + 見せ方の悩み
  • 社内資料言葉が曖昧で、人によって受け取り方が変わる。資料そのものも、読みにくい。社内の伝わり方の悩み + 見せ方の悩み
  • オフィス社員が働きやすく、協力しやすい場になっていない。面接や見学で感じた印象と、入社後の実感が違う。職場・採用の悩み + 見せ方の悩み
  • ロゴ・デザインの基準(CI)会社が目指す姿が、見た目に表れていない。選ばれる理由も、伝わらない。会社の方向性・集客の悩み + 見せ方の悩み

だからこのセミナーでは、見た目の問題を、ほかの悩みと切り離さずに考えます。

問題を見つけて、終わりにしない。

No.1問題によって、いま会社が失っているものを考えます。

  • 時間
  • 人件費
  • 管理職の工数
  • 手戻り
  • 待ち時間
  • 属人化
  • 採用コスト
  • 離職
  • 集客の機会
  • 売上の機会
  • 経営者の意思決定時間
左は山積みの書類と時間の消耗に頭を抱える人、右は整理されて時間や成果が戻ってくる様子を表した図。

この問題を改善すると、会社にどんな時間・費用・機会が戻る可能性があるか。それを、参加者自身で考えられる状態を目指します。

ここで身につけるのは「考え方」です。金額や成果をお約束するものではありません。

No.1問題が違えば、次に必要な打ち手も違います。

coarasでは、ブランド戦略、言語化、組織開発、管理職支援、人事、AI、業務改善、Web、SNS、SEO、採用、DESIGN / CREATIVEなど、問題に応じた支援ができます。

セミナー終了後、必要な企業だけが、次のことを考え、必要であれば個別相談へ進めます。

No.1問題→ 現在失っている価値→ 改善した場合の価値→ 自社だけで改善できるか→ 外部支援が必要か

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1社2名まで。参加費は1名でも2名でも同じです。

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